W3vina.COM Free Wordpress Themes Joomla Templates Best Wordpress Themes Premium Wordpress Themes Top Best Wordpress Themes 2012

Met Excel kun je meer: boekhouden!

Boekhouden, oftewel de financiën bijhouden van een persoon, bedrijf of instelling is geen gemakkelijke taak. Het is daarentegen wel een erg belangrijke taak. Geen wonder dus dat er vele programma’s zijn ontwikkeld om je boekhouding op orde te krijgen of houden. Veel van deze boekhoudprogramma’s kosten geld maar er zijn ook zo veel gratis boekhoudprogramma’s dat het niet verwonderlijk is dat je soms door de bomen het bos niet meer kunt zien. Als jij ook bij de mensen hoort die geen idee hebben welk programma ze moeten aanschaffen of downloaden dan is hier een goede tip: boekhouden met Excel!

Excelsjablonen
Het klink misschien te makkelijk om waar te zijn, maar boekhouden met Excel kan echt. Bijna iedereen heeft Excel op zijn of haar computer dus hier zijn dan geen aanschafkosten aan verbonden. Zelf helemaal uit het niets te beginnen op een lege pagina is misschien een stap te ver, maar daar zijn gelukkig oplossingen voor. Er bestaan verschillende Excelsjablonen die jou kunnen helpen met het doen van de boekhouding. Hieronder vind je drie verschillende Excelsjablonen voor beginners die goed kunnen helpen bij het boekhouden.

  • Op blad één voer je een aantal basisgegevens in en op blad twee kun je beginnen met boeken. Er zijn verschillende knoppen voor verschillende acties. (http://www.ondernemeneninternet.nl/boekhouden-met-excel.html )
  • Hier vind je een vrij uitgebreid Excelsjabloon. Bij deze is het belangrijk om af te sluiten via Menu – Afsluiten, en niet op het kruisje. (http://www.ondernemeneninternet.nl/boekhouden-met-excel.html )
  • Hier vind je een boekingslijst en een periodeoverzicht die je op jouw manier kunt aanpassen (http://www.ondernemeneninternet.nl/boekhouden-met-excel.html)
  • Met dit sjabloon kun je ook alles bijhouden: de transacties, BTW boekhouding voor aangiften per kwartaal, voorraadbeheer en klanten- en crediteurenadministratie. Ook kun je facturen genereren. (http://www.webentrepreneur.nl/2009/10/10/boekhouden-in-excel/)

Met Excel en een beetje hulp kan iedereen dus zijn eigen boekhouding doen, zonder extra kosten. Ideaal dus! Indien je wat meer gevorderd bent en jezelf afvraagt welke template ik zelf gebruik, dan kan ik van harte aanraden: www.zelfboekhouden.org/excel-boekhouding-2/.

Leave a Comment

Boekhouden: iedereen kan het!

Je eigen boekhouding, of de boekhouding van een bedrijf of instelling kan een hele klus zijn. Veel mensen zien er als een berg tegenop om weer de financiën te moeten bekijken en bijwerken. Je kunt er natuurlijk voor kiezen om de boekhouding uit te besteden een ZZP’er het werk te laten doen. Dit kost je echter zo €100 per maand! Dit bedrag is vaak toch wat gaan de hoge kant, maar het boekhouden wordt door bijna iedereen als een moeilijke taak ervaren. Wat kun je hier aan doen?

Gebruik een boekhoudprogramma

Een goede oplossing voor iedereen die de boekhouding erg lastig of vervelend vind is het gebruik van een boekhoudprogramma. Er bestaan zeer veel verschillende boekhoudprogramma’s die allemaal eigen specificaties en ontwerpen hebben. Gelukkig bestaan er ook simpele boekhoudprogramma’s, speciaal ontwikkeld voor mensen die niet heel veel kennis van het boekhouden hebben (Elma de Bruijn van ZelfBoekhouden.org heeft hier een interessant artikel over geschreven). In deze programma’s kom je meer te weten over de verschillende aspecten van het boekhouden en wordt je bij het daadwerkelijke uitwerken van de financiën geholpen. Je krijgt bijvoorbeeld hulp bij

  • berekeningen maken
  • overzicht zien van inkomsten en uitgaven
  • maken van periodieke – en jaaroverzichten

Met zo’n eenvoudig boekhoudprogramma kun je dus gegarandeerd zelf je financiën regelen. Je hoeft niet meer tegen al het werk aan te hikken maar je kunt eenvoudigweg de gegeven in het programma laden en het programma veel van het werk laten doen. Daarbij bespaar je op deze manier veel kosten die je anders had uitgegeven aan een boekhouder om het werk voor jou te doen. Jij houdt de touwtjes in handen en bepaalt wanneer je aan het werk gaat. En dat allemaal op een laagdrempelige manier zodat je niet verstrikt raakt in moeilijke klusjes.

Leave a Comment

Op zoek naar een betrouwbare accountant

Heb je zelf geen tijd voor de financiële administratie van je onderneming, dan kan het handig zijn om een accountant in te huren. Deze persoon heeft dan inzicht in je gehele administratie, en richt zich voornamelijk op de financiële aspecten hiervan. Het is dus erg belangrijk om een betrouwbare accountant in te huren. Hoe ga je te werk?

Betrouwbare boekhouder

De zoektocht begint

Het is verstandig om op zoek te gaan naar een accountant die in de buurt werkt. Een goede accountant inhuren die verder weg woont is zeker niet onmogelijk, maar dan zul je rekening moeten houden met reiskostenvergoedingen die al snel op kunnen lopen. Er bestaan meerdere sites waarop je accountants met elkaar kunt vergelijken waarbij je rekening kunt houden met je woonplaats.

Waar moet je rekening mee houden?

Het spreekt voor zich dat het tarief van de accountant meespeelt. Er hoeft zeker niet te betekenen dat de duurste accountant ook de beste is, maar bij extreem lage prijzen moet je jezelf toch afvragen of je met die persoon in zee wilt gaan. Een uurtarief van €30 tot €90 is gebruikelijk. Je kunt altijd met een aantal accountants een afspraak maken voor je hem of haar inhuurt. Op die manier kun je al je vragen stellen en goed aanvoelen of deze persoon bij jou en je onderneming past. Ook kun je meestal vrijblijvend een offerte aanvragen. Verder is het natuurlijk mogelijk om op verschillende namen te googelen en zo meer informatie over desbetreffende persoon te krijgen. Houdt er wel rekening mee dat mensen negatieve ervaringen veel sneller op internet zullen zetten dan positieve.

Het kiezen van een accountant is misschien een tijdrovende zaak, maar wel eentje die de moeite waard is. Als je een goede accountant gevonden hebt kun je met een gerust hart jouw financiën aan hem of haar overlaten. Zorg ervoor dat je regelmatig contact houdt zodat je zelf ook op de hoogte blijft van wat er speelt.

 

Leave a Comment

Handige tips: Beter met geld omgaan

Leave a Comment

Hou je administratie op orde

De administratie op orde houden kan een heel gedoe zijn. Toch is het ontzettend belangrijk dat de administratie goed wordt bijgehouden. Op deze manier heb je altijd een overzicht van alle zaken waar jij of anderen inzicht in kunnen hebben. Daarnaast is het ook wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Wat is allemaal belangrijk bij het op orde houden van de administratie?

  1. Zorg regelmatig voor een update! We beginnen met een voor de hand liggende tip: werk regelmatig aan je administratie. Voor sommige mensen zal dit betekenen dat ze er dagelijks even in duiken, bij anderen volstaat één keer per week of zelfs 2 keer per maand. Het hangt natuurlijk af van hoe groot je onderneming is.
  2. Bewaar oude gegevens zorgvuldig. Misschien denk je bij jezelf ‘deze gegevens zijn al jaren oud, dat kan wel weg!’ maar dit hoeft niet het geval te zijn. Je hebt een bewaarplicht van zeven jaar op meerdere onderdelen. Meestal worden dit de basisgegevens genoemd. Dit zijn grootboek, debiteuren-, crediteuren-, voorraad-, in- en verkoop- en indien van toepassing de loonadministratie.
  3. Ga zorgvuldig te werk. Het kan vooral in het begin wat moeite kosten om alles goed en zorgvuldig op orde te brengen maar het kan je ook veel opleveren. Denk bijvoorbeeld maar aan de kleineondernemersregeling (kor). Dit houdt in dat je in aanmerking kunt komen voor belastingvermindering als je een kleine zelfstandige onderneming bent.
  4. Gebruik hulpmiddelen. Je hoeft niet alles helemaal zelf te doen. Er bestaan talloze computerprogramma’s die jouw administratie een stuk makkelijker kunnen maken. Het is zelfs mogelijk om bestanden te downloaden die de boekhouding in Excel gemakkelijk maken.

    Tip één is misschien wel de belangrijkste. Als je namelijk dagelijks of wekelijks de gegevens bijwerkt hoeft het helemaal niet zo’n enorme klus te zijn en kun je het overzicht gemakkelijk behouden. Laat je het werk opstapelen dan zie je er steeds meer tegen op en is het uiteraard ook meer werk. Als je er echt niet uit komt kun je natuurlijk een ZZP’er als boekhouder inhuren, maar dit zal al snel €100 per maand kosten.

 

Leave a Comment

Introductie tot de balans

Leave a Comment

Volg je gevoel

“Mijn naam is Arend Jan Appelroom. Ik ben 27 jaar, ik ben boekhouder en ik werk voor administratiekantoor ‘de Sleutelpost.’ De man liep over het podium naar een stoel toe en ging er op zitten. Er hing een kartonnen nummer 1 om zijn nek.

Terwijl Gerda gespannen naar hem keek, zakte de moed haar in de schoenen. Een boekhouder? Ik weet niets van boekhouders.

Die man leek eigenlijk niet op een boekhouder. Maar zeker weten kon je het natuurlijk nooit. Rustig Gerda. Volg je gevoel.

Gerda was doorgedrongen tot de landelijke finale van ‘Wie van de drie?’, een spelprogramma waarbij je als eerste de ware persoon moest raden. Wie was de echte Arend Jan Appelroom, en wie niet. Tienduizend Euro kon ze er mee verdienen.

Tien-duizend-Euro!

Die had ze nodig voor de verzorging van haar man. Jaap was nu drie jaar ziek, maar er was een nieuw medicijn. Werd niet vergoed, maar als ze won…

De quizleider had haar gevraagd wat ze wilde doen met het geld indien ze zou winnen, maar ze had het niet durven zeggen. Haar tegenstanders wel. ‘Lekker reizen,’ had de een gezegd. De andere wilde een nieuwe Mitsubishi Outlander.

Rare lui, die tegenstanders. De een was een dik heerschap met een grote zwarte bril. Zijn ogen leken er twee keer zo groot door en hij droeg een goedkoop pak. Vermoedelijk speciaal voor de gelegenheid aangeschaft. De ander was een slungel van een jaar of 25 met een ongeschoren gezicht en ongekamd haar.

Een Mitsubishi Outlander? Reizen? Onzin. Zij moest winnen.

Appelroom nummer twee verscheen op het toneel. Een jonge vent die met atletische tred naar voren liep.

“Mijn naam is Arend Jan Appelroom. Ik ben 27 jaar, boekhouder en werk voor administratiekantoor ‘de Sleutelpost’.”

Hmmm; zou kunnen.

Toen ook nummer drie zich had voorgesteld, een stoffige grijze muis met een uilenbrilletje, kon het feest beginnen.

De kandidaten mochten tien minuten lang vragen stellen. Dan gaf de quizmaster het signaal en moest je als eerste op een grote, rode knop drukken.

Simpel zat.

De slungel mocht beginnen met zijn vragen. Hij stelde een technische vraag waar Gerda niets van begreep.

“Ik wil wat weten over transitorische posten en de overloopposten die worden gecreëerd bij het afsluiten van een periode of boekjaar om de opbrengsten of kosten volledig op orde te krijgen.”

“Wat?”

Waar had die jongen het over?

Rustig Gerda. Volg je gevoel.

De drie Arend Jan’s gaven hun antwoorden. De grijze muis stotterde, maar gebruikte hele moeilijke termen, waar Gerda nog nooit van gehoord had.

Zouden dat echt boekhoudtermen zijn?

De jonge vent met zijn atletische tred gaf haar het idee dat hij alles uit zijn duim zoog, maar de eerste Arend Jan, die niet op een boekhouder leek, gaf een betrouwbare indruk.

Dit was moeilijk. Veel moeilijker dan ze had gedacht. En er stond zoveel op het spel.

Nadat ook de dikke man met zijn bril de drie mannen onder vuur had genomen was de beurt aan Gerda.

Ze was moe en haar hoofd bonkte. Het duizelde haar.

“Gerda?” De quizleider maande Gerda tot actie.

“Ja…eh…ik…” hakkelde Gerda. Ze wist niet was ze moest vragen. Haar hoofd voelde leeg aan en het klamme angstzweet brak haar uit.

“Gerda?”

“Ik zou graag willen weten…wat jullie zouden doen als je vrouw ziek was en je de behandeling niet kunt betalen?”

Er viel even een doodse stilte die uiteindelijk door de grijze muis doorbroken werd. Hij kuchte even en zei droogjes: “Dat heeft met boekhouding niets te maken, mevrouw. Blijft u liever bij het onderwerp.

De jonge atleet haalde zijn schouders op, perste zijn lippen samen en er fonkelden spottende lichtjes in zijn staalblauwe ogen. “Ik zou wat kunsten met de boekhouding van mijn klanten uithalen. Hahaha. Grapje natuurlijk.”

De laatste Arend Jan keek haar aandachtig aan, en vroeg toen zacht: “Waarom vraagt u dat, mevrouw?”

Maar nog voordat Gerda kon antwoorden nam de quizleider het over.

“Jullie kunnen…NU…op de rode knop drukken.”

Meteen sloeg de dikke man met zijn zwarte bril zo hard op de knop dat het nog harder in het hoofd van Gerda begon te dreunen. De slungel was net een fractie te laat en keek woedend naar de dikzak met de bril. Weg Outlander.

Gerda was zo verward dat ze nog niet eens gedrukt had.

“Ik was eerst,” schreeuwde de dikke man opgewonden. “Ik was eerst.”

“Dat klopt,” sprak de quizleider. “U mag uw keuze nu doorgeven aan mijn assistente en daarna kunt u ons vertellen wie u denkt dat de ware Arend Jan Appelroom is.”

Er verscheen een charmante jongedame die kort met de drie kandidaten sprak.

Toen stond de man met de zwarte bril op en wees met een grote grijns naar de grijze muis. “Nummer drie. Dat is ‘em!”

De quizleider vroeg het vervolgens aan de slungel. Ook hij wees naar de muis.

“En mevrouw Gerda?”

Gerda wees naar nummer een, die haar stilzwijgend had aangekeken en niet op een boekhouder leek.

Het werd nu doodstil in de zaal.

De quizleider richtte zich tot de muis en vroeg: “Wie bent u, mijnheer?”

De muis stond op en lachte.

“Mijn naam is Haas. Harry Haas. Ik ben slager.”

Luid gejoel in de zaal.

De dikke man met de zwarte bril wankelde en zag groen. De slungel grinnikte.

“En u mijnheer?” vroeg de quizleider aan de atletische Arend Jan. “Wie bent u?”

“Ik ben Sjaak Roemspringer en ik ben sportleraar.”

“Dan is de ware Arend Jan dus nummer een,” sprak de quizleider enthousiast. “Gerda van Dommelen. U hebt gewonnen.”

Gewonnen…ik?

Gerda begreep er niets meer van. Iedereen rende op haar af en feliciteerde haar. De quizleider gaf haar zelfs een grote zoen.

“En weet u al wat u met de tienduizend Euro gaat doen?”

“Jazeker,” fluisterde Gerda terwijl de tranen in haar ogen sprongen. “Maar dat bespreek ik vanavond met mijn man.”

De ware Arend Jan Appelroom stapte op Gerda af en gaf haar een grote hand.

“Ik denk dat ik het wel begrijp. Succes met de behandeling mevrouw,” zei hij.

“En als u nog een boekhouder nodig hebt, dan sta ik voor u klaar.”

Leave a Comment